FUNGSI SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (SISDM)

FUNGSI SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (SISDM)

Manajer dalam suatu perusahaan memerlukan informasi yang memiliki karakteritik diatas dalam rangka mengambil suatu keputusan (a decision making).

Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama , diantaranya :

1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring).

SDM membantu menerima pegawai Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi. Alur prosesnya ada beberapa hal yang bisa menjadi bahan pertimbangan diantaranya :

a.       Persiapan dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya

b.      Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment

c.       Seleksi tenaga kerja / Selection

d.      Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation

e.       Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and Protection

f.       Jenjang Karir

2. Pendidikan dan Pelatihan Selama Periode Kepegawaian Seseorang

SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.

3. Manajemen Data

Proses pengelolaan data sehingga dapat digunakan sebagai sumber (informasi/analisis) yang dapat dipercaya untuk perorangan / umum,  SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
Tahapan Kegiatan Manajemen Data:

·         Program data entry

·         Pedoman data entry

·         Penerimaan kuesioner/hasil lab.

·         Pedoman coding (code book)

·         Pedoman editing

·         Editing & coding

·         Entry data (back up)

·         Penyimpanan kuesioner/hasil lab

·         Pedoman cleaning data

·         Cleaning data

·         Data siap analisis (back up)

4.Penghentian dan Admistrasi Tunjangan

Selama seseorang dipekerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.

(Bersambung…)

… Daftar Kepustakaan

Lukman Hakim, MSDM (2014)

Nah ,,,  . sharing belajar hari ini sampai disini dulu,

elha Production yang bergerak dalam bidang training pendidikan hadir menjadi mitra bagi sekolah khususnya sekolah menengah kejuruan untuk mempersiapkan mereka saat masuk kedunia kerja. Dibimbing oleh trainer kompeten dari LPPI dan Mandiri, minat training,workshop, seminar, coaching peningkatan kinerja manajemen.

 hubungi ulan-elhaPro 082199269136 Semoga bermanfaat.